Divisione Diritto, politica, risorse

La divisione Diritto, politica, risorse è responsabile degli affari giuridici e politici dell’USAV. Dirige la pianificazione strategica ed è responsabile delle risorse di Personale, Finanze e Lingue. Pone l’attenzione sulla promozione coerente di approcci innovativi e agili, nonché sulla collaborazione tra le unità e terzi.

Diritto

  • Effettua perizie su questioni giuridiche e fornisce consulenza legale all’Ufficio.
  • Pianifica e dirige gli affari legislativi in tutti gli ambiti di attività dell’Ufficio e prepara gli atti normativi e i dossier per i dibattiti parlamentari.
  • Elabora iniziative popolari.
  • Conduce procedure di ricorso per l’USAV e redige i relativi pareri in qualità di ufficio specialistico nelle procedure giudiziarie.
  • Gestisce procedure penali amministrative.
  • Fornisce consulenza ad autorità cantonali in caso di problemi di interpretazione per l’esecuzione o per testi normativi nell’ambito di competenza dell’Ufficio.
  • Fornisce consulenza all’Ufficio su questioni riguardanti la protezione dei dati e il principio di trasparenza.
  • Collabora a decisioni e procedure d’opposizione.

Affari politici

  • Sostiene la Direzione e il Comitato di direzione nella conduzione degli affari del Consiglio federale, del Dipartimento e dell’Ufficio nonché il coordinamento di compiti intersettoriali.
  • Elabora gli interventi parlamentari e prepara i dossier per il loro trattamento nelle commissioni e nelle Camere.
  • Esamina le consultazioni degli Uffici e le procedure di corapporto di altri Dipartimenti e presenta la posizione e la competenza dell’USAV.
  • Elabora bozze di risposta per il capo del Dipartimento e il segretario generale, ad es. per politici e associazioni.
  • Redige il rapporto di gestione del Consiglio federale.
  • Prepara le riunioni dell’Ufficio con il capo del Dipartimento.

Strategia e gestione

  • Dirige il processo di pianificazione e di reporting dell’USAV e dell’IVI.
  • Sostiene il Comitato di direzione nello sviluppo di strategie e nella direzione dell’Ufficio / Istituto.
  • È responsabile dell’architettura commerciale e d’impresa e sostiene lo sviluppo organizzativo.
  • Sostiene le divisioni nella gestione della qualità e coordina la certificazione ISO dell’Ufficio.
  • Fornisce consulenza in questioni riguardanti gli acquisti ed è responsabile della conformità degli acquisti.
  • È responsabile della gestione dei rischi e del coordinamento delle valutazioni nell’USAV e nell’IVI.

Personale

  • Attua la strategia per il personale definita dall’Amministrazione federale, dal Dipartimento e dall’Ufficio.
  • Garantisce le risorse umane nell’ambito delle direttive del Dipartimento, della Confederazione e dell’Ufficio.
  • Fornisce assistenza ai collaboratori dall’inizio al termine del rapporto di lavoro.
  • Fornisce consulenza ai collaboratori e ai quadri in questioni riguardanti il personale.
  • Coordina e disbriga tutti i processi amministrativi riguardanti il personale.
  • È responsabile della gestione della salute in azienda e della gestione della diversità.   

Finanze

  • Gestisce le finanze e la contabilità, compresa la contabilità analitica.
  • Gestisce il controllo delle finanze e raccoglie cifre di riferimento per il Comitato di direzione.
  • Sviluppa e attua il sistema di controllo interno (SCI).
  • Garantisce le risorse finanziarie nell’ambito delle direttive del Dipartimento e della Confederazione.
  • Forma gli apprendisti come impiegati di commercio.

Lingue

  • Assicura il contatto rapido, nella lingua desiderata, tra l’USAV e i suoi interlocutori.
  • Traduce testi.
  • Organizza servizi linguistici tramite esterni.
  • Revisiona testi in lingua originale.
  • Fornisce all’Ufficio consulenza linguistica e sulla nuova terminologia.
  • Organizza eventi volti alla promozione del plurilinguismo.

Ultima modifica 19.03.2021

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