Divisione Stato maggiore

Questa divisione prepara la legislazione nazionale nell’ambito di competenza dell’USAV, collabora alle decisioni, formula pareri in caso di controversie, gestisce procedure penali amministrative e collabora alla stesura di contratti. 

Servizio giuridico

  • Segue gli affari dell’Ufficio dal punto di vista giuridico.
  • Elabora gli atti legislativi in tutti gli ambiti di attività dell’Ufficio.
  • Pianifica e dirige le attività di elaborazione della legislazione.
  • Tratta gli interventi parlamentari.
  • Formula pareri dell’USAV in merito alle attività di altri Uffici.
  • Collabora alle decisioni e formula pareri in caso di controversie.
  • Gestisce procedure penali amministrative.
  • Effettua perizie su questioni giuridiche e fornisce consulenza legale all’Ufficio.
  • Fornisce consulenza all’USAV su questioni riguardanti la protezione dei dati e il principio di trasparenza.
  • Coordina gli affari del Dipartimento, del Consiglio federale e del Parlamento.

Servizio linguistico

  • Assicura il contatto rapido, nella lingua desiderata, tra l’USAV e i suoi interlocutori
  • Traduce testi
  • Organizza servizi linguistici tramite esterni
  • Revisiona testi in lingua originale
  • Fornisce all’Ufficio consulenza sulla nuova terminologia

Personale

  • Attua la strategia per il personale definita dall’Ufficio, dal Dipartimento e dall’Amministrazione federale
  • Garantisce le risorse umane nell’ambito delle direttive del Dipartimento e della Confederazione
  • Gestisce il controllo dei costi del personale e raccoglie cifre di riferimento per il Comitato di direzione

Finanze

  • Gestisce le finanze e la contabilità, compresa la contabilità analitica
  • Gestisce il controllo delle finanze e raccoglie cifre di riferimento per il Comitato di direzione
  • Sviluppa e attua il sistema di controllo interno (SCI)
  • Garantisce le risorse finanziarie nell’ambito delle direttive del Dipartimento e della Confederazione
  • Forma gli apprendisti come impiegati di commercio

Controlling

  • Conduce il processo di pianificazione e gestione dell’USAV e dell’IVI.
  • È responsabile della gestione della qualità e della certificazione ISO dell’Ufficio.
  • Sostiene lo sviluppo dell’assetto organizzativo.

Ufficio acquisti

  • Fornisce consulenza alle divisioni sulle questioni riguardanti gli acquisti.
  • È responsabile della conformità degli acquisti dell’USAV alla legge e del loro controllo.

Ultima modifica 15.11.2018

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